ChatGPTを使えば、メモや書き起こしを貼り付けるだけで整った議事録が5分で完成します。この記事では手書きメモ・音声文字起こし・Zoom要約などあらゆる入力パターンに対応したコピペ用プロンプトと、そのまま使える議事録テンプレート4種を完全公開します。
議事録作成こそChatGPTが最も得意とする業務
メール作成・文章校正・翻訳など様々な場面でChatGPTは活躍しますが、実は「議事録作成」が最もコスパの高い業務効率化の活用法の一つです。生成AIツールの中でも特に得意とする分野です。その理由を整理します。
箇条書き・話し言葉・断片的なメモを「決定事項」「課題」「ネクストアクション」に自動整理・要点を抽出してくれます。
長い書き起こしから要点だけを抽出し、読みやすいボリュームにまとめます。
会議ごとに書式がバラバラになる問題を解消。毎回同じテンプレート・フォーマットで出力・整理できます。
「えーと」「あのー」などの話し言葉フィラーを除去し、読みやすい文体に変換します。
「○○さんがやる」「来週までに」など、タスクと担当者と期限を自動でリスト化します。
30分〜1時間かかっていた議事録作成作業が、貼り付けて確認するだけの5分作業に時間短縮されます。
5分で完成する基本フロー
ChatGPTプロンプトを使った議事録作成の全体像はシンプルです。会議中・会議後の動きを把握しておくだけで、誰でも自動化して再現できます。
会議中にやること
- 1メモは「量」を優先する
後でChatGPTが整理してくれるので、キーワード・数字・固有名詞を中心に、とにかくたくさんメモします。録音・文字起こしツールとの組み合わせも効果的です。文章になっていなくてOK。
- 2決定事項・宿題・期限が出たら必ずメモする
「誰が・何を・いつまでに」の3点は議事録の核心です。記号（★・→など）をつけて区別しておきましょう。
- 3音声録音アプリを並行して使う（任意）
iPhoneのボイスメモ、Notta、Otter.aiなどで録音しておくと、後述の「完全自動化」にも活用できます。
会議後にやること（ここがメイン）
- 4メモをテキストに起こしてChatGPTに貼り付ける
手書きの場合はカメラで撮影してChatGPTに読み込ませるか、メモアプリに転記してからコピーします。
- 5プロンプトと一緒に送信する
プロンプトに「会議の基本情報（日時・参加者・テーマ）」と「メモ本文」をセットで貼り付けて送ります。
- 6生成された議事録を確認・修正して共有する
事実関係・アクションアイテムの担当者・期限に間違いがないかを確認してから共有して完了です。
議事録テンプレート4種【コピペで即使用可】
会議の種類や目的に合わせた4種類のテンプレートを用意しました。社内会議・外部MTGなど様々な形式に対応。プロンプトに「このフォーマットで出力してください」と添えて使います。
最も使いやすい汎用テンプレートです。社内会議・定例MTG・プロジェクト会議など幅広く対応します。
議事録 / MEETING MINUTES ○○プロジェクト 定例会議 【日時】2026年4月15日（火）14:00〜15:00 【参加者】田中（進行）、鈴木、佐藤、山本（記録） 【欠席者】中村（資料送付済み） 【アジェンダ】 1. 第1四半期の売上実績の振り返り 2. 第2四半期の施策・優先順位の確認 【議論のポイント】 ・Q1売上は目標比105%で着地 ・Q2は既存顧客のアップセルを優先する方針で合意 ・SFA切り替えは5月中旬を予定 【決定事項】 ・Q2の注力施策は「既存顧客アップセル」に一本化 ・SFA移行は5月12日週から開始 【ネクストアクション】 担当顧客リストをスプレッドシートに整理 | 佐藤・山本 | 4月18日まで SFA移行マニュアル初稿を作成 | 鈴木 | 4月25日まで 【次回会議】 日時：4月22日（火）14:00〜 ／ 場所：第2会議室
短い会議・非公式MTG・チャット共有向けの軽量テンプレートです。最短2〜3分で完成します。
議事録（シンプル版） 日時：2026年4月15日 10:00〜10:30 参加者：田中・鈴木・佐藤 【話し合った内容】 ・〔議論内容①〕 ・〔議論内容②〕 【決定・合意事項】 ・〔決まったこと〕 【TODO（誰が・何を・いつまでに）】 ・〔タスク〕 → 〔担当者〕（〔期限〕）
クライアントや取引先に共有する議事録はフォーマル感が必要です。
打ち合わせ議事録 日時：2026年4月15日（火）13:00〜14:00 先方：株式会社○○ 田中様・鈴木様 自社：△△株式会社 佐藤・山本 【ご確認いただいた事項】 ・〔確認事項〕：〔回答・対応内容〕 【合意事項】 ・〔合意した内容〕 【今後のご対応事項】 弊社：〔タスク内容〕（〔期限〕） 貴社：〔タスク内容〕（〔期限〕） 【次回のお打ち合わせ】 日時：〔○月○日（曜）○時〜〕
スプリントレビュー・KPT振り返りなど、開発チームの会議に最適化したテンプレートです。
スプリントレビュー議事録 Sprint〔XX〕 レビュー＆レトロスペクティブ ベロシティ：計画〔XX〕pt ／ 完了〔YY〕pt 【完了したタスク】 ・〔完了したユーザーストーリー〕 【持ち越し・未完了タスク】 ・〔未完了ストーリー〕：理由〔○○〕→次スプリントへ 【振り返り（KPT）】 Keep：〔良かった点〕 Problem：〔課題〕 Try：〔次スプリントで試みること〕 【次スプリントのアクション】 〔改善アクション〕 | 〔担当〕 | 次スプリント内
入力タイプ別プロンプト集
会議メモの形式によって最適なプロンプトが異なります。自分の状況に合ったプロンプトをコピーしてお使いください。
📝 手書き・箇条書きメモから生成する
🎙️ 音声文字起こしテキストから生成する
📤 議事録＋送付メールを同時に生成する
音声文字起こし連携で完全自動化する方法
メモを取ることすら省略して、「録音→文字起こし→ChatGPTで議事録生成」を全自動にする方法を紹介します。
国産・日本語特化。Zoom・Teams・対面会議すべてに対応。議事録生成機能も内蔵しており、ChatGPTとの二段構えでさらに精度を上げられます。
英語の精度が世界トップクラス。ZoomやGoogle Meetとのリアルタイム連携が強力で、会議中に自動で文字起こしが進みます。英語会議が多い方に最適。
追加アプリ不要で今すぐ使えます。録音後にiPhoneが自動で文字起こしを生成（iOS17以降）。精度はやや低いですが、簡単な会議なら十分実用的です。
Microsoft 365環境ならTeamsの会議が自動で文字起こし＋議事録生成まで完結。IT部門が導入済みの企業では、これだけで完全自動化できます。
自動化の基本フロー
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1
会議開始と同時に録音ツールを起動する
Notta・Otter.aiはZoomと連携して自動録音も可能。参加者への録音告知を忘れずに。
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2
会議終了後、文字起こしテキストをコピーする
NotionAI・Otter.aiは会議終了直後に文字起こしが完成します。iPhoneボイスメモは数分待つと自動で生成されます。
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3
文字起こしテキストを「文字起こし整理プロンプト」に貼り付けてChatGPTに送る
長い文字起こし（1時間分＝約1万字）でも、ChatGPTのGPT-4oなら一度に処理できます。
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4
生成された議事録を確認して共有する
会議終了から10分以内に議事録を送れるのがChatGPT活用の最大のメリットです。
フロー別比較表
状況に合わせて最適なフローを選んでください。
| 入力方法 | 準備コスト | 精度 | 所要時間 | おすすめ |
|---|---|---|---|---|
| 手書き・箇条書きメモ | ほぼゼロ | △ メモの質による | 5〜10分 | 今すぐ試したい方 |
| iPhoneボイスメモ＋文字起こし | 低い（iPhone内蔵） | ○ 普通の会議なら十分 | 5〜8分 | 追加ツールなしで始めたい方 |
| Notta＋ChatGPT | 中程度 | ◎ 高精度・日本語に強い | 3〜5分 | 日本語会議・品質重視の方 |
| Otter.ai＋ChatGPT | 中程度 | ◎ 英語会議に最強 | 3〜5分 | 英語・グローバルチームの方 |
| Microsoft Copilot（Teams） | 高い（M365環境） | ◎ 完全自動・手放しで完成 | ほぼゼロ | Microsoft 365使用企業 |
| Zoom AI Companion＋ChatGPT | 低〜中（Zoom有料） | ○〜◎ | 3〜5分 | Zoomで会議をしている方 |
議事録の精度を上げる6つのコツ
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1
会議の「目的・ゴール」をプロンプトに書く
「この会議はQ2の施策決定が目的です」と伝えると、関連する発言を優先して抽出してくれます。
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2
参加者の役職・立場を伝える
「田中（PL）」「鈴木（クライアント）」など役割を明記すると、発言の重要度を正確に判断してくれます。
-
3
メモに「★決定」「→宿題」の記号をつける
ChatGPTへの指示前にメモに記号をつけるだけで、アクションアイテムの抽出精度が大幅に上がります。
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4
出力後に「抜け漏れを確認して」と追加指示する
生成後に「アクションアイテムの担当者・期限に抜けがあれば指摘してください」と指示すると精度が上がります。
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5
長すぎる文字起こしは分割して貼り付ける
2時間以上の会議など非常に長いテキストは、前半・後半に分けて2回送ると処理精度が保てます。
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6
固有名詞・社内用語の注記を入れる
「SFAはSalesforceのことです」「KGIは売上目標のことです」と補足するとより正確な議事録になります。
メモの書き方で議事録の精度が変わる
予算の話 田中さんが何か言ってた 来月までに あと採用の件も
■予算 →Q2マーケ予算300万円を承認（★決定） →田中PL：広告費200万・イベント費100万の配分 ■採用 →5月末までにエンジニア2名採用が目標 →鈴木さん：採用票を4/21（月）までに人事へ提出（→宿題） ■次回 →4/22（火）14時 同メンバーで進捗確認
やってはいけないNG例
ChatGPTは担当者・期限・数字を取り違えることがあります。特にアクションアイテムの「誰が・いつまでに」は必ず人間の目で確認してから共有してください。
M&A・未公表の決算・個人情報が含まれる会議メモはChatGPTに入力すると情報漏洩リスクがあります。機密情報は仮名や匿名に置き換えてから入力しましょう。
入力が少なすぎると、ChatGPTが「それらしい内容」を創作してしまう可能性があります。「情報がない場合は空欄にしてください」と明示しましょう。
無断録音は参加者との信頼関係を損ない、場合によっては法的問題に発展します。録音する場合は会議開始時に必ず全員の同意を得てください。
誤った決定事項・担当者が記録として残ると問題になります。参加者全員が確認・承認するプロセスを必ず設けてください。
自社の会議スタイルに合ったプロンプトをメモアプリや社内Wikiに保存してコピペ運用にすれば、さらに時短になります。
よくある質問（FAQ）
まとめ：5分で議事録を完成させよう
- メモを貼り付けるだけで5分以内に議事録が完成。30分〜1時間の作業が劇的に短縮できる
- プロンプトに「会議基本情報＋出力フォーマット＋メモ」の3点セットで渡すと精度が上がる
- 4種類のテンプレート（スタンダード・シンプル・社外向け・アジャイル）を状況に応じて使い分ける
- Notta・Otter.ai・ボイスメモと組み合わせると録音→文字起こし→議事録まで完全自動化できる
- 生成後の確認は必須。機密情報の入力・録音の無断実施・無確認共有の3点は厳禁
- プロンプトをメモアプリに保存して「貼り付けるだけ」の運用にすると毎週の工数がほぼゼロになる